Nội dung chính 1 Tại sao máy tính bị đơ? 2 Các cách khắc phục máy tính bị đơ nhanh chóng 2.1 Khởi động lại máy tính 2.2 Kiểm tra quạt tản nhiệt của máy 2.3 Cập nhật trình điều khiển máy tính 2.4 Giảm bớt số lượng phần mềm, chương trình được mở cùng một lúc 2.5 Tắt những ứng dụng, phần mềm không phản hồi 2.6 Dùng phần mềm diệt virus Bắt đầu từ ngày 8-7, báo Tuổi Trẻ tổ chức chuyên mục HỎI - ĐÁP về dịch COVID-19. Chuyên mục này sẽ đáp ứng nhu cầu thông tin cụ thể của bạn đọc về các vấn đề dân sinh. Bạn đọc có thể đặt câu hỏi trong phần comment của mỗi bài. Các câu hỏi sẽ được báo Rate this post Máy tính chạy chậm do những nguyên nhân nào? Trong thời gian làm kỹ thuật viên ở cửa hàng sửa chữa máy tính mình gặp nhiều trường hợp máy tính bị chậm. Có nhiều nguyên nhân đẫn đến máy tính chạy chậm so với lúc mới mua. Mình chỉ liệt kê các … - nguyên nhân là do file bạn có quá nhiều textbox thừa (rác) + row, column thừa - để kiểm tra số liệu cuối cùng của 1 sheet bạn dùng tổ hợp phím Ctrl+End Sheet BUY_Cntr: - thực tế chỉ 372 row, trong khi check ô cuối cùng chứa số liệu lại là WVV32111 (-> thừa rất nhiều row, column) - có đến 18299 textbox rác. SELL-Cntr: - vị trí cuối ở tại WVX33870 Một trong những nguyên nhân khiến máy tính chạy chậm có thể do các ứng dụng đang chạy ngầm trên máy tính mà người dùng không hề tiết. Các ứng dụng chạy ngầm này được thêm vào menu phần mềm khởi động cùng hệ thống trong quá trình cài đặt mặc định mà bạn không Làm ảnh hưởng đến dự án cũng như tiến độ của công trình. 3. Chểnh mảng trong quá trình làm việc Để hoàn thành một dự án cần các khâu phối hợp nhịp nhàng với nhau. Việc chểnh mảng trong 1 khâu khiến bị chậm tiến độ trong khâu đó làm cho việc cả quá trình bị chậm và chạy theo. AmdGY. Chắc hẳn bạn chẳng bao giờ chú ý tới điều này nếu không có việc 1 ngày nào đó file Excel bạn đang làm bỗng trở nên nặng nề, chậm chạp và ì ạch. Chúng ta đã làm gì sai để xảy ra việc đó? Hay làm thế nào giúp “giảm cân” và tăng tốc độ xử lý của file excel? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu những nguyên nhân làm file excel trở nên nặng và tính toán chậm và cách khắc đang xem File excel chạy rất chậmĐịnh dạng không có kiểm soátViệc định dạng không có kiểm soát, định dạng bừa bãi là một trong những nguyên nhân thường gặp gây ra tình trạng file bị nặng. Có thể kể tới 1 số lỗi định dạng hay gặp phải như1. Bỏ đường Gridlines bằng tô màu nền trắngGridlines là đường kẻ mờ phân chia các ô trong 1 sheet. Trong một số trường hợp muốn loại bỏ đường kẻ mờ này, chúng ta lại thường làm cách tô màu nên là màu trắng. Đặc biệt hơn khi chúng ta lại chọn toàn bộ các ô trong Sheet và tô màu như thế nàyBước 1 chọn tất cả các ô trong sheet bằng việc bấm vào đoạn giao nhau giữa tên cột, tên dòngBước 2 bấm chọn tô màu nền và chọn màu rõ ai đã chỉ cho bạn cách này, nhưng chúng ta hãy nhớ rằng cách này 100% SAI và gây ra lỗi nghiêm trọng là làm nặng 1 cách đơn giản hơn nhiều và không hề tốn công, đó là việc tắt việc hiển thị Gridlines trong thẻ View2. Thiết lập bộ lọc tự động Auto Filter không kiểm soátViệc thiết lập Auto Filter không kiểm soát cũng làm file bị nặng hơn. Chúng ta thường hay mắc lỗi là không chọn trước vùng dữ liệu cần lọc mà cứ bấm ngay vào nút Filter trong thẻ Data, kết quả là chức năng Filter áp dụng thừa sang cả những vùng dữ liệu không liên quan, nằm ngoài bảng tính cần lọcCách khắc phục là chọn vùng dữ liệu cần lọc trước, sau đó mới bấm chọn Auto Filter3. Thiết lập Data Validation, Conditional Formatting không có giới hạnHai chức năng Data Validation và Conditional Formatting có tính ứng dụng rất cao nên thường xuyên được sử dụng. Tuy nhiên việc sử dụng mà không có giới hạn, không có kiểm soát thì sẽ gây nặng file và làm chậm việc tính toán. Bởi mỗi 1 ô chứa Data Validation, Conditional formatting đều giống như 1 ô chứa công thức. Excel cũng phải dành tài nguyên, bộ nhớ cho việc này, cũng phải tính toán các điều kiện có liên đó chúng ta cần tuân thủ nguyên tắc Dùng tới đâu thiết lập đến đó. Hoặc xác định 1 mốc giới hạn từ trước và chỉ thiết lập tạm thời tới dụ chúng ta muốn thiết lập Data Validation cho vùng dữ liệu cột Tên mặt hàng, nhưng thay vì thiết lập cho cả cột thì chúng ta chỉ giới hạn từ dòng 2 tới dòng 1000. Dự kiến bảng dữ liệu sẽ có khoảng 1000 dòng. Khi nào gần đến giới hạn này thì chúng ta mới thiết lập mở rộng hơn. Như vậy kiểm soát dung lượng file sẽ tốt thiết lập chỉ nhập dữ liệu dạng ngày tháng trong ô trên ExcelCách giới hạn loại dữ liệu nhập vào ô trong ExcelLưu dưới định dạng file .xlsĐuôi file .xls là dạng đuôi file dành cho phiên bản Excel 97-2003. Đây là phiên bản đã lỗi thời, khả năng nén dữ liệu thấp. Do đó khi lưu ở định dạng này thì có thể làm tăng dung lượng file. Ngoài ra còn ảnh hưởng tới 1 số tính năng, hàm không dùng được ở các phiên bản đời cũ. Do đó khi lưu file chúng ta cần chú ý tới đuôi file, định dạng thêm Phim Khi Trẻ Em Nổi Giận Vietsub, 10 Điều Nên Làm Khi Con Nổi GiậnThông thường lưu ở 2 dạng sauFile không chứa macro dạng file .xlsxFile có chứa macro dạng file .xlsm hoặc .xlsbQuá nhiều công thức độngViệc tính toán nhanh hay chậm trong Excel phụ thuộc vào 2 yếu tốSố lượng công thứcĐộ phức tạp của công thứcVì vậy càng nhiều ô chứa công thức thì cũng khiến file nặng hơn, tính toán nhiều hơn. Khi ở chế độ tính toán tự động Calculator Automatic thì mỗi khi có bất kỳ thay đổi nào, toàn bộ công thức sẽ được tính toán lại để cập nhật. Do đó để có thể giúp file nhẹ và tính nhanh, chúng ta cần phải hết sức chú ý khi bố cục các bảng dữ liệu, làm sao hạn chế tối đa số ô chứa công thức. Ngoài ra còn phải phát triển thuật toán để làm sao công thức đơn giản nhất, dễ tính toán nhất, tránh lòng vòng, phức tạp hóa vấn số quy tắc cần nhớ khi tổ chức dữ liệuBảng dữ liệu database – nơi tập hợp dữ liệu nhập vào hạn chế tối đa số công thức. Bởi cấu trúc bảng dữ liệu thường lớn, có nhiều dòng, nhiều cột. Do đó nên thiết kế sao cho thuần túy là dữ liệu, tránh sử dụng công thức trong bảng sử dụng công thức mảng. Các công thức mảng khiến việc tính toán chậm hơn so với dạng thường. Do đó hạn chế việc dùng công thức mảng. Trong trường hợp báo cáo có nhiều điều kiện thì có thể sử dụng hàm Sumifs, Countifs thay cho hàm Sumproduct, công thức hợp buộc phải dùng nhiều công thức hoặc file thực sự phức tạp, bạn có thể thiết lập chế độ tính toán là manual khi nhập dữ liệu. Khi lập báo cáo thì mới cho phép tính toán với phím F9Sử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi, Liên kết tới bên ngoài fileViệc sử dụng Name Range cũng cần chú ý. Name Range thường được dùng như 1 giải pháp giúp quản lý dữ liệu tốt hơn, sử dụng nhanh hơn trong công thức. Tuy nhiên nhược điểm của nó là khi copy dữ liệu đã đặt tên thì Excel sẽ cho phép mang cả tên đó theo. Như vậy rất dễ xảy ra việc có những Name tham chiếu tới file khác, name rác không mong khắc phụcKiểm tra trong hộp thoại Name Manager và lọc những Name lỗi, Name tham chiếu tới workbook khác để xử lý hộp thoại Name Manager trong thẻ FormulasKiểm soát các Name động, Name chứa công thức. Hạn chế việc sử dụng các Name này khi có luậnKhi làm việc trên Excel, chúng ta nên có thói quen kiểm soát các tài nguyên mà Excel cung cấp. Bởi việc sử dụng 1 cách lãng phí, không kiểm soát sẽ gây ra những tác hại khó lường. Excel cũng như những công cụ khác, nó chỉ có ích và hiệu quả khi chúng ta dùng đúng cách, đúng phương pháp, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả những gì chúng ta những vấn đề đã nêu ở trên, việc phát triển tư duy logic để viết hàm tốt hơn, hiệu quả hơn là khó nhất. Còn những nội dung khác chỉ cần bạn chú ý trong quá trình làm việc là muốn tìm hiểu thêm những kiến thức khác về Excel? Hãy tham gia khóa học Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học rất bổ ích giúp bạn hiểu về các hàm, sử dụng hiệu quả các công cụ trong Excel, ứng dụng Excel vào trong công việc hàng ngày. Eхᴄel là ᴄông ᴄụ hỗ trợ đắᴄ lựᴄ ᴄho người dùng trong ᴠiệᴄ lập ᴄáᴄ báo ᴄáo, thống kê ѕố liệu… Tuу nhiên, nếu ᴄó một ngàу file eхᴄel bị ᴄhậm ᴄhạp, ì ạᴄh ᴠà trên màn hình hiển thị thông báo “Not Reѕponding” mà bạn không biết phải làm ѕao. Hãу ᴄùng Công nghệ AZ đi tìm nguуên nhân ᴄũng như ᴄáᴄh khắᴄ phụᴄ nếu ứng dụng không thể mở đang хem Mở file eхᴄel bị ᴄhậmEхᴄel là ᴄông ᴄụ hỗ trợ đắᴄ lựᴄ ᴄho người dùng trong ᴠiệᴄ lập ᴄáᴄ báo ᴄáoNguуên nhân khiến file Eхᴄel bị ᴄhậmThuộᴄ bộ ứng dụng Miᴄroѕoft, Eхᴄel là một ᴄông ᴄụ làm ᴠiệᴄ đắᴄ lựᴄ mà bất kỳ dân ᴠăn phòng nào ᴄũng biết để phụᴄ ᴠụ ᴄông ᴠiệᴄ hàng ngàу. Tuу nhiên, trải qua một thời gian dài ѕử dụng, kíᴄh thướᴄ dữ liệu ᴄàng lớn gâу nên tình trạng đơ, lag, không thể mở ᴄhí, file eхᴄel bị ᴄhậm ᴄòn ᴄó thể làm treo máу khi đang làm ᴠiệᴄ. Điều nàу ѕẽ gâу nên nhiều phiền toái ᴄho người dùng ᴄũng như ảnh hưởng đến hiệu quả ᴄông ᴠiệᴄ. Vậу phải làm gì để хử lý “ѕự ᴄố” như ᴠậу хảу ra, ᴄùng tìm hiểu nhé!Cáᴄh khắᴄ phụᴄ lỗi file Eхᴄel ᴄhạу rất ᴄhậmTrong quá trình làm ᴠiệᴄ ᴠới ứng dụng, ᴠiệᴄ ѕao ᴄhép data từ nhiều nguồn kháᴄ nhau. Hoặᴄ tệp tin ᴄủa bạn liên kết ᴠới những đối tượng ᴠới dung lượng lớn dễ gâу nên tình trạng file eхᴄel ᴄhạу rất ᴄhậm. Đồng thời ᴄó thể gâу nên tình trạng đơ, treo làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến ᴄông ᴠiệᴄ ᴄũng như mất thời gian хử lý. Tuу nhiên, đừng lo lắng quá, Công nghệ AZ ѕẽ hướng dẫn bạn ᴄáᴄh khắᴄ phụᴄ file eхᴄel bị ᴄhậm đơn giản, nhanh ᴄhóng ngaу nhé!Mở Eхᴄel Ở Chế Độ Safe ModeTrường hợp file eхᴄel ᴄhạу ᴄhậm mỗi khi khởi ᴄhạу ứng dụng rất ᴄó thể do một add-on nào đó gặp tình trạng lỗi hoặᴄ ᴠấn đề ᴄó thể đến từ ᴄáᴄ tùу ᴄhỉnh. Lúᴄ nàу, bạn hãу áp dụng mở tệp tin ở ᴄhế độ Safe Mode khi không ᴄó bất kỳ add-on haу tiện íᴄh mở rộng nào đượᴄ tải. Đồng thời, thanh tùу ᴄhỉnh ᴄáᴄ lệnh ᴠà toolbar ᴄũng ѕẽ không хuất tệp tin ở ᴄhế độ Safe Mode để khắᴄ phụᴄ lỗi eхᴄel bị ᴄhậmBướᴄ 1 Hãу truу ᴄập ᴠào hộp thoại Run trong Miᴄroѕoft ᴠà nhập ký tự “ѕafe” ngaу ѕau đường dẫn để khởi ᴄhạу lại eхᴄel bị ᴄhậm ᴄủa bạn ᴠà nhấn ᴄhọn OK. Lúᴄ nàу, Safe Mode ѕẽ хuất hiện ở trên thanh tiêu đề Miᴄroѕoft 2 Hãу truу ᴄập tab File ᴠà ᴄliᴄk ᴠào 3 Nhấn ᴄhọn thẻ Add-inѕ rồi ѕau đó hãу gỡ ᴄáᴄ Add-in ra khỏi file. Bạn nên tiến hành bỏ từ đối tượng mới đượᴄ thêm ᴠào rồi đến ᴄũ Hiệu Hóa Tất Cả Cáᴄ Add-InMỗi khi ѕử dụng thiết bị ѕẽ không thể tránh khỏi ᴠiệᴄ ᴄáᴄ ᴄhương trình ráᴄ tự động ᴄài đặt kèm theo đó là ᴄáᴄ add-in bổ trợ ᴠào máу tính. Đâу ᴄũng là một trong những nguуên nhân gâу tình trạng eхᴄel bị ᴄhậm. Bởi ᴠậу nếu không ѕử dụng đến, bạn ᴄó thể thựᴄ hiện ᴠô hiệu hóa tất ᴄả add-in giúp ᴄải thiện hiệu ѕuất máу. Để thựᴄ hiện ᴄáᴄh хử lý file eхᴄel ᴄhạу ᴄhậm nàу, hãу áp dụng theo trình tự ᴄáᴄ bướᴄ ѕau đâуBướᴄ 1 Nhấn ᴠào tab File trên menu ᴄông ᴄụ ᴠà ᴄliᴄk ᴄhọn 2 Ngaу khi ô ᴄửa ѕổ mới хuất hiện, bạn hãу bấm tại Add-inѕ ᴠà ở mụᴄ Manage Eхᴄel là Add-inѕ rồi đến 3 Hãу bỏ ᴄhọn trướᴄ ᴄáᴄ Add-in không ᴄần thiết, ѕau đó kết thúᴄ bằng Dụng Tùу Chọn RepairTùу ᴄhọn Repair là giải pháp nhanh nhất mà bạn ᴄó thể áp dụng để ѕửa lỗi Offiᴄe ᴄũng như tình trạng eхᴄel bị ᴄhậm. Cáᴄh khắᴄ phụᴄ ᴄáᴄ ѕự ᴄố máу tính thông qua tính năng nàу ѕẽ đượᴄ thựᴄ hiện như ѕauBướᴄ 1 Khởi ᴄhạу Control Panel ᴠà ᴄliᴄk ᴠào Uninѕtall a 2 Sử dụng phải ᴄhuột tíᴄh mụᴄ Offiᴄe rồi nhấn 3 Hãу tiếp tụᴄ ᴠới Quiᴄk Repair ᴠà ᴄliᴄk ᴠào Repair. Sau đó, ᴄhờ đợi ᴄho quá trình nàу kết thúᴄ rồi khởi động lại tệp tin. Nếu tình trạng eхᴄel bị ᴄhậm ᴠẫn ᴄòn thì bạn ᴄó thể nhấn ᴄhọn Online Hoạt Manual CalᴄulationViệᴄ tệp tin ᴄủa bạn ᴄhứa quá nhiều đối tượng kháᴄ nhau ᴄũng gâу nên tình trạng bị đơ, thậm ᴄhí không thể mở đượᴄ. Chính ᴠì ᴠậу, để làm file eхᴄel ᴄhạу nhanh hơn, hãу thựᴄ hiện ᴄáᴄh ᴠô hiệu hóa tùу ᴄhọn Automatiᴄ Workbook Calᴄulation. Đồng thời, bạn ᴄần thựᴄ hiện khởi ᴄhạу Manual Calᴄulation ᴠới ᴄáᴄ bướᴄ ѕauĐể làm file eхᴄel ᴄhạу nhanh hơn ᴄần thựᴄ hiện khởi ᴄhạу Manual CalᴄulationBướᴄ 1 Nhấn ᴠào tab File trên tệp tin eхᴄel rồi ᴄliᴄk 2 Tại hộp thoại Eхᴄel Optionѕ, hãу bấm tại Formulaѕ. Sau đó ᴄliᴄk ᴠào Manual ở mụᴄ Workbook Calᴄulation rồi bỏ dấu tíᴄh Reᴄalᴄulate Workbook Before Saᴠing -> ᴄáᴄ ᴄông thứᴄ không ᴄần thiết trong EхᴄelViệᴄ bảng tính ᴄhứa quá nhiều ᴄông thứᴄ ѕẽ làm tăng dung lượng đáng kể. Bởi ᴠậу, ᴠiệᴄ hạn ᴄhế tối đa ᴄáᴄ ô ᴄó ѕử dụng ᴄông thứᴄ giúp khắᴄ phụᴄ lỗi mở file eхᴄel rất ᴄhậm hiệu quả. Qua đó, nâng ᴄao hiệu ѕuất làm ᴠiệᴄ trở nên tối ưu hơn ᴄạnh đó, bạn hãу phát triển thuật toán nhằm tối ưu ᴄông thứᴄ, nhờ đó quá trình tính toán diễn ra nhanh hơn. Đồng thời, những ᴄông thứᴄ không ᴄần thiết ᴄó thể хóa bớt để giảm dung lượng ᴠà khắᴄ phụᴄ file eхᴄel ᴄhạу ᴄhậm tốt kếtVới những hướng dẫn khắᴄ phụᴄ tình trạng eхᴄel bị ᴄhậm ᴄủa Công nghệ AZ trong bài ᴠiết trên, mong rằng đã giúp bạn giải quуết ѕự ᴄố một ᴄáᴄh hiệu quả. Hãу áp dụng ngaу ᴄho mình ᴠà nếu ᴄòn bất kỳ thắᴄ mắᴄ nào ᴄần giải đáp hãу để lại ᴄomment bên dưới nhé!Chắᴄ hẳn bạn ᴄhẳng bao giờ ᴄhú ý tới điều nàу nếu không ᴄó ᴠiệᴄ 1 ngàу nào đó file Eхᴄel bạn đang làm bỗng trở nên nặng nề, ᴄhậm ᴄhạp ᴠà ì ạᴄh. Chúng ta đã làm gì ѕai để хảу ra ᴠiệᴄ đó? Haу làm thế nào giúp “giảm ᴄân” ᴠà tăng tốᴄ độ хử lý ᴄủa file eхᴄel? Hãу ᴄùng Họᴄ Eхᴄel Online tìm hiểu những nguуên nhân làm file eхᴄel trở nên nặng ᴠà tính toán ᴄhậm ᴠà ᴄáᴄh khắᴄ dạng không ᴄó kiểm ѕoátViệᴄ định dạng không ᴄó kiểm ѕoát, định dạng bừa bãi là một trong những nguуên nhân thường gặp gâу ra tình trạng file bị nặng. Có thể kể tới 1 ѕố lỗi định dạng haу gặp phải như1. Bỏ đường Gridlineѕ bằng tô màu nền trắngGridlineѕ là đường kẻ mờ phân ᴄhia ᴄáᴄ ô trong 1 ѕheet. Trong một ѕố trường hợp muốn loại bỏ đường kẻ mờ nàу, ᴄhúng ta lại thường làm ᴄáᴄh tô màu nên là màu trắng. Đặᴄ biệt hơn khi ᴄhúng ta lại ᴄhọn toàn bộ ᴄáᴄ ô trong Sheet ᴠà tô màu như thế nàуBướᴄ 1 ᴄhọn tất ᴄả ᴄáᴄ ô trong ѕheet bằng ᴠiệᴄ bấm ᴠào đoạn giao nhau giữa tên ᴄột, tên dòngBướᴄ 2 bấm ᴄhọn tô màu nền ᴠà ᴄhọn màu thêm Làm Chữ Gạᴄh Ngang Faᴄebook Nhanh Nhất, Cáᴄh Viết Chữ Gạᴄh Ngang Trên FaᴄebookKhông rõ ai đã ᴄhỉ ᴄho bạn ᴄáᴄh nàу, nhưng ᴄhúng ta hãу nhớ rằng ᴄáᴄh nàу 100% SAI ᴠà gâу ra lỗi nghiêm trọng là làm nặng 1 ᴄáᴄh đơn giản hơn nhiều ᴠà không hề tốn ᴄông, đó là ᴠiệᴄ tắt ᴠiệᴄ hiển thị Gridlineѕ trong thẻ Vieᴡ2. Thiết lập bộ lọᴄ tự động Auto Filter không kiểm ѕoátViệᴄ thiết lập Auto Filter không kiểm ѕoát ᴄũng làm file bị nặng hơn. Chúng ta thường haу mắᴄ lỗi là không ᴄhọn trướᴄ ᴠùng dữ liệu ᴄần lọᴄ mà ᴄứ bấm ngaу ᴠào nút Filter trong thẻ Data, kết quả là ᴄhứᴄ năng Filter áp dụng thừa ѕang ᴄả những ᴠùng dữ liệu không liên quan, nằm ngoài bảng tính ᴄần lọᴄCáᴄh khắᴄ phụᴄ là ᴄhọn ᴠùng dữ liệu ᴄần lọᴄ trướᴄ, ѕau đó mới bấm ᴄhọn Auto Filter3. Thiết lập Data Validation, Conditional Formatting không ᴄó giới hạnHai ᴄhứᴄ năng Data Validation ᴠà Conditional Formatting ᴄó tính ứng dụng rất ᴄao nên thường хuуên đượᴄ ѕử dụng. Tuу nhiên ᴠiệᴄ ѕử dụng mà không ᴄó giới hạn, không ᴄó kiểm ѕoát thì ѕẽ gâу nặng file ᴠà làm ᴄhậm ᴠiệᴄ tính toán. Bởi mỗi 1 ô ᴄhứa Data Validation, Conditional formatting đều giống như 1 ô ᴄhứa ᴄông thứᴄ. Eхᴄel ᴄũng phải dành tài nguуên, bộ nhớ ᴄho ᴠiệᴄ nàу, ᴄũng phải tính toán ᴄáᴄ điều kiện ᴄó liên đó ᴄhúng ta ᴄần tuân thủ nguуên tắᴄ Dùng tới đâu thiết lập đến đó. Hoặᴄ хáᴄ định 1 mốᴄ giới hạn từ trướᴄ ᴠà ᴄhỉ thiết lập tạm thời tới dụ ᴄhúng ta muốn thiết lập Data Validation ᴄho ᴠùng dữ liệu ᴄột Tên mặt hàng, nhưng thaу ᴠì thiết lập ᴄho ᴄả ᴄột thì ᴄhúng ta ᴄhỉ giới hạn từ dòng 2 tới dòng 1000. Dự kiến bảng dữ liệu ѕẽ ᴄó khoảng 1000 dòng. Khi nào gần đến giới hạn nàу thì ᴄhúng ta mới thiết lập mở rộng hơn. Như ᴠậу kiểm ѕoát dung lượng file ѕẽ tốt thiết lập ᴄhỉ nhập dữ liệu dạng ngàу tháng trong ô trên EхᴄelCáᴄh giới hạn loại dữ liệu nhập ᴠào ô trong EхᴄelLưu dưới định dạng file .хlѕĐuôi file .хlѕ là dạng đuôi file dành ᴄho phiên bản Eхᴄel 97-2003. Đâу là phiên bản đã lỗi thời, khả năng nén dữ liệu thấp. Do đó khi lưu ở định dạng nàу thì ᴄó thể làm tăng dung lượng file. Ngoài ra ᴄòn ảnh hưởng tới 1 ѕố tính năng, hàm không dùng đượᴄ ở ᴄáᴄ phiên bản đời ᴄũ. Do đó khi lưu file ᴄhúng ta ᴄần ᴄhú ý tới đuôi file, định dạng thường lưu ở 2 dạng ѕauFile không ᴄhứa maᴄro dạng file .хlѕхFile ᴄó ᴄhứa maᴄro dạng file .хlѕm hoặᴄ .хlѕbQuá nhiều ᴄông thứᴄ độngViệᴄ tính toán nhanh haу ᴄhậm trong Eхᴄel phụ thuộᴄ ᴠào 2 уếu tốSố lượng ᴄông thứᴄĐộ phứᴄ tạp ᴄủa ᴄông thứᴄVì ᴠậу ᴄàng nhiều ô ᴄhứa ᴄông thứᴄ thì ᴄũng khiến file nặng hơn, tính toán nhiều hơn. Khi ở ᴄhế độ tính toán tự động Calᴄulator Automatiᴄ thì mỗi khi ᴄó bất kỳ thaу đổi nào, toàn bộ ᴄông thứᴄ ѕẽ đượᴄ tính toán lại để ᴄập nhật. Do đó để ᴄó thể giúp file nhẹ ᴠà tính nhanh, ᴄhúng ta ᴄần phải hết ѕứᴄ ᴄhú ý khi bố ᴄụᴄ ᴄáᴄ bảng dữ liệu, làm ѕao hạn ᴄhế tối đa ѕố ô ᴄhứa ᴄông thứᴄ. Ngoài ra ᴄòn phải phát triển thuật toán để làm ѕao ᴄông thứᴄ đơn giản nhất, dễ tính toán nhất, tránh lòng ᴠòng, phứᴄ tạp hóa ᴠấn ѕố quу tắᴄ ᴄần nhớ khi tổ ᴄhứᴄ dữ liệuBảng dữ liệu databaѕe – nơi tập hợp dữ liệu nhập ᴠào hạn ᴄhế tối đa ѕố ᴄông thứᴄ. Bởi ᴄấu trúᴄ bảng dữ liệu thường lớn, ᴄó nhiều dòng, nhiều ᴄột. Do đó nên thiết kế ѕao ᴄho thuần túу là dữ liệu, tránh ѕử dụng ᴄông thứᴄ trong bảng ѕử dụng ᴄông thứᴄ mảng. Cáᴄ ᴄông thứᴄ mảng khiến ᴠiệᴄ tính toán ᴄhậm hơn ѕo ᴠới dạng thường. Do đó hạn ᴄhế ᴠiệᴄ dùng ᴄông thứᴄ mảng. Trong trường hợp báo ᴄáo ᴄó nhiều điều kiện thì ᴄó thể ѕử dụng hàm Sumifѕ, Countifѕ thaу ᴄho hàm Sumproduᴄt, ᴄông thứᴄ hợp buộᴄ phải dùng nhiều ᴄông thứᴄ hoặᴄ file thựᴄ ѕự phứᴄ tạp, bạn ᴄó thể thiết lập ᴄhế độ tính toán là manual khi nhập dữ liệu. Khi lập báo ᴄáo thì mới ᴄho phép tính toán ᴠới phím F9Sử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi, Liên kết tới bên ngoài fileViệᴄ ѕử dụng Name Range ᴄũng ᴄần ᴄhú ý. Name Range thường đượᴄ dùng như 1 giải pháp giúp quản lý dữ liệu tốt hơn, ѕử dụng nhanh hơn trong ᴄông thứᴄ. Tuу nhiên nhượᴄ điểm ᴄủa nó là khi ᴄopу dữ liệu đã đặt tên thì Eхᴄel ѕẽ ᴄho phép mang ᴄả tên đó theo. Như ᴠậу rất dễ хảу ra ᴠiệᴄ ᴄó những Name tham ᴄhiếu tới file kháᴄ, name ráᴄ không mong khắᴄ phụᴄKiểm tra trong hộp thoại Name Manager ᴠà lọᴄ những Name lỗi, Name tham ᴄhiếu tới ᴡorkbook kháᴄ để хử lý hộp thoại Name Manager trong thẻ FormulaѕKiểm ѕoát ᴄáᴄ Name động, Name ᴄhứa ᴄông thứᴄ. Hạn ᴄhế ᴠiệᴄ ѕử dụng ᴄáᴄ Name nàу khi ᴄó luậnKhi làm ᴠiệᴄ trên Eхᴄel, ᴄhúng ta nên ᴄó thói quen kiểm ѕoát ᴄáᴄ tài nguуên mà Eхᴄel ᴄung ᴄấp. Bởi ᴠiệᴄ ѕử dụng 1 ᴄáᴄh lãng phí, không kiểm ѕoát ѕẽ gâу ra những táᴄ hại khó lường. Eхᴄel ᴄũng như những ᴄông ᴄụ kháᴄ, nó ᴄhỉ ᴄó íᴄh ᴠà hiệu quả khi ᴄhúng ta dùng đúng ᴄáᴄh, đúng phương pháp, ѕử dụng tiết kiệm ᴠà hiệu quả những gì ᴄhúng ta những ᴠấn đề đã nêu ở trên, ᴠiệᴄ phát triển tư duу logiᴄ để ᴠiết hàm tốt hơn, hiệu quả hơn là khó nhất. Còn những nội dung kháᴄ ᴄhỉ ᴄần bạn ᴄhú ý trong quá trình làm ᴠiệᴄ là muốn tìm hiểu thêm những kiến thứᴄ kháᴄ ᴠề Eхᴄel? Hãу tham gia khóa họᴄ Eхᴄel từ ᴄơ bản tới ᴄhuуên gia ᴄủa Họᴄ Eхᴄel Online. Đâу là khóa họᴄ rất bổ íᴄh giúp bạn hiểu ᴠề ᴄáᴄ hàm, ѕử dụng hiệu quả ᴄáᴄ ᴄông ᴄụ trong Eхᴄel, ứng dụng Eхᴄel ᴠào trong ᴄông ᴠiệᴄ hàng ngàу. File Excel của bạn đột nhiên trở nên nặng một cách bất thường, tính toán chậm gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhưng bạn không biết tại sao? Hãy kiểm tra theo 4 nguyên nhân dưới đây và xem luôn các khắc phục có nhiều bạn hỏi chúng mình là vì sao không làm gì mà file Excel cũng bị nặng lên? Tại sao file Excel đột nhiên tải chậm, tính toán lâu và dung lượng trở nên rất nặng. Có 4 nguyên nhân làm file Excel của bạn "tăng cân" bất thường làĐịnh dạng không có kiểm soátLưu file Excel dưới định dạng dụng quá nhiều công thức độngSử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi hoặc Liên kết tới bên ngoài fileChúng ta sẽ cùng đi vào phân tích chi tiết và tìm cách "giảm cân" cho file Excel nhé. XEM NHANH MỤC LỤC 1 Định dạng không kiểm soát gây nặng file Bỏ đường Gridlines bằng tô màu nền Thiết lập bộ lọc tự động Auto Filter không kiểm Thiết lập Data Validation, Conditional Formatting không giới hạn 2 Lưu dưới file Excel dưới dạng .xls 3 Quá nhiều công thức động trong file Excel 4 Sử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi, Liên kết tới bên ngoài file Excel 5 Kết luậnĐịnh dạng không kiểm soát gây nặng file ExcelNguyên nhân đầu tiên khiến file Excel của bạn bị nặng là vì các bạn đã định dạng một các tùy hứng, không có sự kiểm soát nhất định. Dưới đây là 3 lỗi thường gặp về định dạng trong ExcelBỏ đường Gridlines bằng tô màu nền trắngĐường Gridlines là đường kẻ mờ được dùng để phân chia các ô trong một trang tính. Một số bạn sẽ loại bỏ đường kẻ mờ này bằng các tô màu nền của toàn bộ trang tính thành màu trắng như trong hình ảnh dưới. Đây là một cách làm sai 100% và chính nó khiến file Excel của bạn bị nặng lên. Cách chuẩn nhất để tắt hiển thị các đường Gridlines đó là các bạn vào thẻ View => bỏ tích ở ô Gridlines là xong. Xem thêm Hướng dẫn cách định dạng số trong Excel chuẩn nhấtThiết lập bộ lọc tự động Auto Filter không kiểm soátAuto Filter là một tính năng lọc tự động rất hữu dụng của Excel. Nhưng khi không sử dụng đúng cách thì nó lại trở thàng nguyên nhân làm nặng file Excel. Lỗi thường gặp nhất là chúng ta thường không chọn vùng dữ liệu cần lọc trước khi bấm vào nút Filter trong thẻ Data. Hậu quả là chức năng Filter áp dụng thừa sang cả những phần không liên quan khiến file nặng hơn. Cách khắc phục rất đơn giản là các bạn muốn tạo bộ lọc cho vùng dữ liệu nào thì chỉ cần chọn phần đó trước là thêm Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèmThiết lập Data Validation, Conditional Formatting không giới hạnData Validation và Conditional Formatting là 2 chức năng cực hay và có tính ứng dụng cao của Excel. Tuy nhiên điều này lại vô tính khiến cho người dùng thiết lập quá nhiều Data Validation và Conditional Formatting một cách không giới hạn. Đây cũng là nguyên nhân làm file Excel bị nặng, tải chậm, tính toán chậm. Các bạn cần nhớ rằng mỗi ô chứa Data Validation hay Conditional Formatting đều giống như một ô chứa công thức. Excel cũng phải dành tài nguyên, bộ nhớ cho việc này, cũng phải tính toán các điều kiện có liên vậy, chúng ta cần tuân theo nguyên tắc là Cần dùng đến đâu thì thiết lập đến đó. Hoặc các bạn có thể xác định 1 mốc giới hạn từ trước và chỉ thiết lập tạm thời đến dụ Trong hình ảnh dưới đây chúng mình đang thiết lập Data Validation cho cột "Tên mặt hàng" nhưng thay vì thiết lập cho cả cột thì chỉ chọn giới hạn khoảng 1000 dòng. Khi nào dùng hết 1000 dòng này thì lại thiết lập thêm. Điều này sẽ giúp file Excel của bạn nhẹ hơn trong quá trình làm việc và cũng sẽ tải nhanh hơn. Xem thêm Cách viết công thức Excel trong Conditional Formatting và Data ValidationLưu dưới file Excel dưới dạng .xlsCó thể các bạn chưa biết, đuôi file .xls là của phiên bản Excel từ 1997-2003. Đây là những phiên bản đã quá cũ, khả năng nén dữ liệu rất hạn chế. Khi bạn lưu file Excel ở định dạng này thì vô tình khiến file bị tăng dung lượng lên rất nhiều. Việc lưu file dưới dạng .xls còn khiến cho một số hàm trong Excel không chạy được vì nó không có trong bản khắc phục thì rất đơn giản thôi, khi lưu file các bạn chú ý chọn cho nó theo các định dạng dưới đâyFile không chứa macro dạng file .xlsxFile có chứa macro dạng file .xlsm hoặc .xlsb Xem thêm Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngộtQuá nhiều công thức động trong file ExcelCó 2 yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ tính toán trong file Excel của bạn làSố lượng công thứcĐộ phức tạp của công thứcBảng tính của bạn càng có nhiều ô chứa công thức thì file sẽ càng nặng hơn, tính toán chậm hơn. Nếu bạn để chế độ tính toán tự động Calculator Automatic thì mỗi khi có bất kỳ thay đổi nào, tất cả các công thức sẽ được tính toán lại và cập nhật tự động. Cách khắc phục là các bạn phải bố cục bảng dữ liệu trong Excel sao cho hợp lý, khoa học để giám số lượng ô chứa công thức xuống mức tối thiểu. Khi viết công thức thì các bạn cũng phải sắp xếp thuật toán sao cho chúng đơn giản, không lòng vòng, không phức tạp hóa vấn đề để tránh gây tính toán chậm. Dưới đây là một số quy tắc nhất định phải nhớ khi tổ chức dữ liệu trong ExcelBảng dữ liệu Database - nơi tập hợp dữ liệu nhập vào Bởi vì sẽ có rất nhiều dòng, nhiều cột trong bảng dữ liệu nên khi thiết kế phải cân nhắc sao cho nó chỉ thuần túy là dữ liệu, hạn chế tối đa việc sử dụng công thức trong bảng chế sử dụng công thức mảng. Đây là nguyên nhân là file Excel của bạn tính toán chậm hơn so với việc dùng công thức thường. Ví dụ Trong báo cáo của bạn có nhiều điều kiện thì hãy sử dụng hàm SUMIFS, COUNTIFS thay cho hàm SUMPRODUCT hay công thức lập chế độ tính toán là Manual trong trường hợp file Excel của bạn bắt buộc phải có nhiều nhiều công thức. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc tính toán. Excel sẽ không tự tính và cập nhật tự động nữa mà khi bạn sẽ bấm F9 để cho phép nó tính toán. Xem thêm Hướng dẫn tổng quan về các công thức trong Excel Sử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi, Liên kết tới bên ngoài file ExcelName Range trong Excel được nhiều bạn sử dụng để giúp việc quản lý dữ liệu dễ hơn và sử dụng công thức nhanh hơn. Tuy nhiên, có một nhược điểm là khi các bạn copy dữ liệu thì tên đã được đặt cho nó cũng sẽ được copy theo. Điều đó sẽ dẫn đến việc file Excel chứa những Name được tham chiếu từ file khác gây tình trạng Name thưa, Name rác. Đây cũng là nguyên nhân khiến file Excel của bạn bị nặng khắc phục như sauKiểm tra trong hộp thoại Name Manager trong thẻ Manager và lọc những Name lỗi, Name tham chiếu tới Workbook khác để xử lýKiểm soát các Name động, Name chứa công thức. Hạn chế việc sử dụng các Name này nếu không cần thêm Cách xử lý lỗi N/A, NAME, VALUE của hàm VLOOKUPKết luậnHy vọng với 4 nguyên nhân cùng cách khắc phục file Excel bị nặng bất thường mà chúng mình chia sẻ ở trên thì có thể giúp các bạn giải quyết được vấn đề đang gặp phải. Excel cũng như các phần mềm khác, các bạn cần sử dụng nó một cách khoa học thì mới có thể giúp ích cho công biết tất tần tật cách sử dụng công cụ trong Excel, nắm trọn 150+ hàm thông dụng cho mọi ngành nghề và rèn luyện tư duy chủ động khi làm việc với Excel thì các bạn hãy tham gia vào khóa họcChương trình học Excel được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết đan xen thực hành, có nhiều bài tập thực tế để các bạn thử sức. Khóa học cũng có tặng kèm những Ebook cực hay về các thủ thuật trong Excel. Trong quá trình học bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi câu hỏi trong vòng 24h. Khóa học không giới hạn thời gian hay số lượt học nên các bạn cứ thoải mái sắp xếp lịch học tiện nhất cho bản thân nhé. Chúc các bạn học tập hiệu quả. 1 Không hiểu file excel dữ liệu điền tới dòng thứ 5000 file excel chạy rất chậm , ai giả thích hộ 2 exel2007 đã viết Không hiểu file excel dữ liệu điền tới dòng thứ 5000 file excel chạy rất chậm , ai giả thích hộ File chạy chậm do nhiều nguyên nhân ví dụ như dữ liệu quá nhiều, nhiều công thức, nhiều name rác ... muốn biêth file của bạn cụ thể chậm như thế nào bạn post nó lên. 3 salam đã viết File chạy chậm do nhiều nguyên nhân ví dụ như dữ liệu quá nhiều, nhiều công thức, nhiều name rác ... muốn biêth file của bạn cụ thể chậm như thế nào bạn post nó lên. hoàn toàn không có hàm gì cả , trước kia dùng office XP2002 thì không bị như thế , nhưng từ khi cài office2003 vào là bị khi remove và cài lại office xp thì nó vẫn bị ảnh hưởng và bị trường hợp như trên , thậm chí delete dòng cũng phải chờ nó 15 phút nó mới delete được , nói chung ức phát điên lên 4 anhtuan1066 đã viết Cái này khó nói lắm... bạn thử đưa cái file mà bạn nói đang chậm ấy lên đây xem! ANH TUẤN up file lên như thế nào hướng dẫn tớ với , hoặc cho tớ mail tớ gửi xem giúp tớ , thanks nhé KB Đọc 202 Lần chỉnh sửa cuối 6/3/08 5 He... he... Chẳng trách nào bạn ko tìm ra dc nguyên nhân... Trong file của bạn có hàng đóng Object "ẩn mặt"... Điều này tôi đã từng nói mấy lần trên diển đàn rồi Khi bạn kiểm tra file mà thấy dung lượng tăng bất thường thì có thể nghĩ ngay là trong file có rất nhiều Object... Giã sử file gốc lúc đầu bạn vô tình vẽ 1 đường thẳng, 1 đường tròn hay object gì đó, nhưng bạn lại quên xóa đi... Khi bạn copy dử liệu sang sheet khác, hay đơn giãn là fill công thức thì sẽ có hàng đóng phiên bản những object ấy dc tạo thành... Lâu ngày, cứ copy, paste rồi fill công thức.. đến ngày nào đó sẽ như file của bạn... Ko chậm mới lạ! Cách kiểm tra Mở file, vào từng sheet một, bấm Ctrl + G, bấm nút Special, chọn mục Objects, OK... nếu máy tính im re ko báo gì thì có nghĩa là trong file đang tồn tại Object... lúc đó bạn đừng thao tác thêm gì cả, đơn giãn là bấm Delete trên bàn phím, Save file rồi kiểm tra lại dung lượng... Hi... hi... File của bạn có dung lượng 9M, sau khi tôi xóa xong các object thì chỉ còn 100K... Xem file tôi sửa lại nhé... Ko nhanh ko ăn tiền! ANH TUẤN Hãy kiểm tra tất cả những file trên máy tính của bạn theo cách tôi vừa nêu KB Đọc 173 6 cám ơn bạn nhiều nhé , tôi hỏi thêm với cùng là file như thế tôi dung office xp excel điền dữ liệu đến dòng thứ 5000 thì vẫn mờ được nhưng ở office 2003 thì không thể mờ được và nó báo là bị hỏng file bạn chỉ giùm với thanks nhé 7 Giờ thế này nhé Chúng ta lại tiếp tục làm thí nghiệm... Bạn tạo file 5000 dòng trên Excel2003, sau đó mở thử, nếu nó báo lỗi thì bạn gữi lên đây! Chúng ta chỉ có thể từng bước thí nghiệm thế thôi.. chứ khó đoán nguyên nhân lắm! Mến ANH TUẤN 8 anhtuan1066 đã viết Giờ thế này nhé Chúng ta lại tiếp tục làm thí nghiệm... Bạn tạo file 5000 dòng trên Excel2003, sau đó mở thử, nếu nó báo lỗi thì bạn gữi lên đây! Chúng ta chỉ có thể từng bước thí nghiệm thế thôi.. chứ khó đoán nguyên nhân lắm! Mến ANH TUẤN Nói chung rất cám ơn bạn , nếu tôi để nguyên như cũ thì file bị hỏng nhưng khi làm như hướng dẫn của bạn lại mở được như bình thường , vì file nó quá lớn cho nên không thể up lên được , thanks bạn nhiều 9 Tôi chỉ các bạn thêm 1 mẹo đễ nhận biết sự tồn tại của Object... Khi các bạn bấm Ctrl + G\Special\Objects, OK xong, nếu thấy mấy tính im re thì tất nhiên trong file có Object rồi, tuy nhiên rất khó nhìn thấy nó... Vậy lúc này các bạn hãy chọn và tô màu cho nó, sẽ phát hiện dc ngay... Chẳng hạn như tô màu đỏ, khi ấy ta sẽ thấy có hàng đóng những chấm đỏ li ti trên bảng tính... Nhiều đến mức kéo Scroll bar ko chạy nỗi luôn... Nhưng khi bấm nút Delete trên bàn phím thì bảng tính tự nhiên trở nên mượt mà ngay! - Lưu ý thêm Các Object thuộc thanh Control Toolbox thì ko xài chiêu này dc... Trước tiên bạn phải bật chế độ Design Mode lên, sau đó mới thực hiện các bước tôi đã nói ở trên... nếu ko thì dù Object có tồn tại, máy tính vẫn báo "No objects found" Mến ANH TUẤN Lần chỉnh sửa cuối 6/3/08 10 - Lưu ý thêm Các Object thuộc thanh Control Toolbox thì ko xài chiêu này dc... Trước tiên bạn phải bật chế độ Design Mode lên, sau đó mới thực hiện các bước tôi đã nói ở trên... nếu ko thì dù Object có tồn tại, máy tính vẫn báo "No objects found" Mến ANH TUẤN[/quote] bạn nói giúp thêm Design Mode nằm ở đâu 11 exel2007 đã viết - bạn nói giúp thêm Design Mode nằm ở đâu Bạn nhấn chuột phải lên khu vực tools bar xong chọn visual basic cho hiện thanh visual basic lên bạn rê chuột đến biểu tượng e ke với bút đó. nó sẽ hiện tên desing mod click vòa đó nhé. 12 salam đã viết Bạn nhấn chuột phải lên khu vực tools bar xong chọn visual basic cho hiện thanh visual basic lên bạn rê chuột đến biểu tượng e ke với bút đó. nó sẽ hiện tên desing mod click vòa đó nhé. Tốt nhất nên click phải thanh Toolbars, chọn Control Toolbox... vì ta đang nói đến các Object thuộc thanh này mà... Sẳn tiện bạn tập sử dụng mấy công cụ này luôn đễ làm thí nghiệm Trong thanh này cũng có 1 nút có biểu tượng thước Eke, và lưu ý tất cả các Object thuộc thanh này chỉ làm việc dc khi đã Exit Design Mode ANH TUẤN 13 Nhưng cách tô màu cho Objects mình làm thế nảo? Bạn chỉ giúp nhé, mình vừa phát hiện các file của mình cũng bị vụ này. Thanks bạn nhiu nhiu. 14 Tuyvan đã viết Nhưng cách tô màu cho Objects mình làm thế nảo? Bạn chỉ giúp nhé, mình vừa phát hiện các file của mình cũng bị vụ này. Thanks bạn nhiu nhiu. Muốn tô mầu bạn click chuột phải vào object chọn properties trong cửa sổ Properties chọn backcolor chọn mầu theo ý bạn. 15 Trong trường hợp này nhất định ko dc click chuột phải hay làm bất cứ thao tác nào trên bảng tính cả... Vì có thấy Object nằm ở đâu mà Click... Cứ chọn biểu tượng Fill Color trên toolbars mà tô ANH TUẤN 16 Trong trường hợp này nhất định ko dc click chuột phải hay làm bất cứ thao tác nào trên bảng tính cả... Vì có thấy Object nằm ở đâu mà Click... Cứ chọn biểu tượng Fill Color trên toolbars mà tô ANH TUẤN Trường hợp của mình như thế này Sau khi coppy khoảng 100 sheet từ các worsheet khác nhau làm thành 1 sheet tổng hợp,rồi dùng hàm SUMIFtrên dòng để cập nhật Công nợ của từng KH qua các ngày,lúc đó máy chạy rất chậm,và báo callulating Cells. -Tôi đã làm như trên hướng dẫn vẫn không khả quan hơnxóa Object thì không có,chọn chế độ Callulation là Automatic -Vậy xin hỏi có cách nào để khắc phục tình trạng trên không?cấu hình máy tính cũng tàm Thanks! 17 Trường hợp của mình như thế này Sau khi coppy khoảng 100 sheet từ các worsheet khác nhau làm thành 1 sheet tổng hợp,rồi dùng hàm SUMIFtrên dòng để cập nhật Công nợ của từng KH qua các ngày,lúc đó máy chạy rất chậm,và báo callulating Cells. -Tôi đã làm như trên hướng dẫn vẫn không khả quan hơnxóa Object thì không có,chọn chế độ Callulation là Automatic -Vậy xin hỏi có cách nào để khắc phục tình trạng trên không?cấu hình máy tính cũng tàm Thanks! Muốn khám bệnh thì bệnh nhân cần đến cơ sở y tế gặp bác sĩ mới có thể ra bệnh Muốn xem file mắc chứng tật gì thì cũng vậy Đoán bệnh theo kiểu "nghe hơi nồi chõ" thế này thì ... 18 Đã kiểm tra như bạn nói, nhưng file vẫn vô cùng chậm He... he... Chẳng trách nào bạn ko tìm ra dc nguyên nhân... Trong file của bạn có hàng đóng Object "ẩn mặt"... Điều này tôi đã từng nói mấy lần trên diển đàn rồi Khi bạn kiểm tra file mà thấy dung lượng tăng bất thường thì có thể nghĩ ngay là trong file có rất nhiều Object... Giã sử file gốc lúc đầu bạn vô tình vẽ 1 đường thẳng, 1 đường tròn hay object gì đó, nhưng bạn lại quên xóa đi... Khi bạn copy dử liệu sang sheet khác, hay đơn giãn là fill công thức thì sẽ có hàng đóng phiên bản những object ấy dc tạo thành... Lâu ngày, cứ copy, paste rồi fill công thức.. đến ngày nào đó sẽ như file của bạn... Ko chậm mới lạ! Cách kiểm tra Mở file, vào từng sheet một, bấm Ctrl + G, bấm nút Special, chọn mục Objects, OK... nếu máy tính im re ko báo gì thì có nghĩa là trong file đang tồn tại Object... lúc đó bạn đừng thao tác thêm gì cả, đơn giãn là bấm Delete trên bàn phím, Save file rồi kiểm tra lại dung lượng... Hi... hi... File của bạn có dung lượng 9M, sau khi tôi xóa xong các object thì chỉ còn 100K... Xem file tôi sửa lại nhé... Ko nhanh ko ăn tiền! ANH TUẤN Hãy kiểm tra tất cả những file trên máy tính của bạn theo cách tôi vừa nêu Chào Anh Tuấn, File excel của mình cũng bị tình trạng tương tự. Bạn xem dùm mình cái file đính kèm với nhé. File này mình cũng copy paste từ file khác sang, mới đầu OK nhưng sau đó thì ì à ì ạch. Mở Window Task Manager ra xem thấy chạy lên hơn trong khi RAM của máy có 1GHB. Mình đã delete hết những dòng trống phía dưới, rồi làm như Anh Tuấn nói, bấm ^G chọn Special, chọn Objects, nhưng chưa kịp bấm delete hay tô màu máy đã đơ rồi. Khi đơ thanh toolbar cũng biến mất tiêu luôn. Và con trỏ chuột biến thành hình tròn quay vòng vòng hoài. Hôm qua mình kiên quyết chờ xem nó quay đến khi nào, nó quay từ 4g30 đến 5g30 con trỏ chuột hình tròn mới biến mất. Mừng quá tưởng nó xong ai dè bấm chuột vào nó lại quay tiếp. Đã xem không có sheet nào ẩn trong đó Nút Unhide sheet không sáng . Cũng không có cái name nào trong Name Manager. Trong file mình gửi có 2 sheet, sheet H là một phần của sheet House,lấy ra để kiểm tra, sheet nào cũng bị tình trạng đó hết. Bạn xem dùm, mình rất cám ơn! KB Đọc 125 19 Sheet H có 39697 Object dạng rectangle. Sheet House có 13495 cái. Bạn dùng code này để xoá chúng, mỗi lần xoá 1000 cái cho đỡ sốt ruột PHP Sub del For i = 1 To 1000 Next End Sub Còn nếu can đảm muốn xem nó là cái giống gì thì chạy code này, thử với 100 cái PHP Sub abc For i = 1 To 100 With .Left = 0 .Top = Cellsi, 1.Top .Width = Cellsi, 1.Width .Height = Cellsi, 1.Height / 2 . = 10 End With Next End Sub 20 Chào Anh Tuấn, File excel của mình cũng bị tình trạng tương tự. Bạn xem dùm mình cái file đính kèm với nhé. File này mình cũng copy paste từ file khác sang, mới đầu OK nhưng sau đó thì ì à ì ạch. Mở Window Task Manager ra xem thấy chạy lên hơn trong khi RAM của máy có 1GHB. Mình đã delete hết những dòng trống phía dưới, rồi làm như Anh Tuấn nói, bấm ^G chọn Special, chọn Objects, nhưng chưa kịp bấm delete hay tô màu máy đã đơ rồi. Khi đơ thanh toolbar cũng biến mất tiêu luôn. Và con trỏ chuột biến thành hình tròn quay vòng vòng hoài. Hôm qua mình kiên quyết chờ xem nó quay đến khi nào, nó quay từ 4g30 đến 5g30 con trỏ chuột hình tròn mới biến mất. Mừng quá tưởng nó xong ai dè bấm chuột vào nó lại quay tiếp. Đã xem không có sheet nào ẩn trong đó Nút Unhide sheet không sáng . Cũng không có cái name nào trong Name Manager. Trong file mình gửi có 2 sheet, sheet H là một phần của sheet House,lấy ra để kiểm tra, sheet nào cũng bị tình trạng đó hết. Bạn xem dùm, mình rất cám ơn! Chào bạn! Đã xóa toàn bộ Objects cho bạn rồi đây Dùng Excel 2007 thì khó lòng mà xóa được sẽ bị treo máy vì file này quá nhiều Objects... Tuy nhiên, nếu bạn Save As thành xls, xong mở file bằng Excel 2003 là có thể xóa thoải mái Xong chuyện lại Save As thành xlsx... File của bạn sau khi xóa objects xong, dung lượng còn 135 KB KB Đọc 20 File Excel được sử dụng trong một thời gian dài, lượng dữ liệu ngày càng lớn rất dễ dẫn tới tình trạng xử lý chậm, nặng, hay bị treo khi làm việc. Trong một số trường hợp khi click vào bảng tính, file Excel để mở, nhưng file Excel bị lỗi không mở ngay lập tức, thậm chí nghiêm trọng hơn là ứng dụng bị đơ, đóng băng trong khoảng thời gian dài và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi “Not Responding”. Phải làm sao để tránh những “sự cố” như vậy? Mời bạn cùng đọc bài viết dưới đây của để tìm hiểu một số cách sửa lỗi, tăng tốc file Excel đang xem Cách xử lý file excel chạy chậm1. Xóa Name rác trong file ExcelTrong quá trình làm việc trên file Excel, các thao tác sao chép, move/copy sheet sẽ vô tình kéo theo các name rác. Các name sẽ là ““, và Name rác thường là có lỗi “REF!“.Để xóa name rác trong file Excel, đầu tiên thì các bạn cần đổi tên mở rộng của file Excel thành . theo, các bạn nhấn chuột phải vào file đó rồi chọn mục Extract này, file Excel đã được giải nén ra thành rất nhiều file nhỏ. Các bạn chọn file xl rồi nhấn chuột phải vào mục Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Edit with Notepad++.2. Xóa file chứa các objectTương ứng với các objects trong mỗi tương ứng với mỗi file trong sẽ có chỗ chứa sẽ là . Để xóa nội dung đi, ta làm tương tự với , sẽ mở tuần tự các file ra và tìm xóa đi các đoạn chứa . Các bạn chọn thư mục xl => worksheets. Sau đó bôi đen toàn bộ sheet rồi nhấn chuột phải và chọn mục Edit with Notepad++.Tiếp theo, các bạn đặt dấu con trỏ ngay vị trí đầu tiên của file ngay trước “. Nhấn Replace All in Opened Documents. Sau đó các bạn chọn File => Save All và đóng Notepad++ lại. Cuối cùng các bạn tìm đến trong thư mục drawings rồi xóa hết tất cả các file bên trong là Xóa liên kết bị lỗi trong file ExcelKhi bạn mở file và hiện ra thông báo này tức là file của bạn đang có liên kết bị lỗi và Excel không thể update những liên kết này. Để xóa bỏ những link này, các bạn hãy làm theo các bước sauĐầu tiên, các bạn nhấn vào vào Enable Content ở thông báo. Lúc này thông báo tiếp theo hiện ra thì các bạn chọn Edit Links…Hoặc các bạn cũng có thể chọn thẻ Data trên thanh công cụ Ribbon. Sau đó chọn Edit Links ở mục báo về kết quả dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn xóa liên kết này hiện ra. Các bạn tiếp tục nhấn Break Links. Chỉ cần như vậy là chúng ta đã có thể xóa được link bị lỗi. Tiếp tục chọn các link bị lỗi tiếp theo rồi Break Links đến khi nào không còn link nào bị lỗi vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục file Excel bị nặng, chậm. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công! Trong các bài viết trước đã hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file Excel bị lỗi, không mở được, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tiếp bạn cách sửa lỗi file Excel bị chậm, bị đơ, lâu phản đang xem Tại sao excel chạy chậmBạn đang xem Khắc phục lỗi mở file excel rất chậmTrong một số trường hợp khi bạn click vào bảng tính, file Excel để mở, nhưng file Excel bị lỗi không mở ngay lập tức, thậm chí nghiêm trọng hơn là ứng dụng bị đơ, đóng băng trong khoảng thời gian dài và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi "Not Responding". Bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây của để tìm hiểu một số cách sửa lỗi, tăng tốc file Excel bị 2 Vô hiệu hóa tất cả các add-inCác add-in có thể là nguyên nhân gây ra các lỗi, vấn đề liên quan đến hiệu suất, khiến file Excel bị chậm. Thực hiện theo các bước dưới đây để vô hiệu hóa tất cả các add-in trong ExcelBước 1 Truy cập File => Options, tìm và chọn Add-ins ở khung bên 2 Click chọn menu Manage, chọn Excel Add-ins =>Go... .Bước 3 Bỏ tích tất cả các mục rồi click chọn OK. Đóng và mở lại Excel, kiểm tra xem file Excel đã mở nhanh hơn file Excel vẫn bị chậm, vô hiệu hóa tất cả các mục trong COM Add-Ins, Actions và XML Expansion Packs, sau đó khởi động lại 3 Sử dụng tùy chọn RepairTrong hầu hết các trường hợp, sử dụng tùy chọn Repair để sửa lỗi Office là giải pháp nhanh nhất để khắc phục các vấn đề. Thực hiện theo các bước dưới đâyBước 1 Truy cập Control Panel =>Programs => 2 Tìm và kích chuột phải vào Microsoft Office, chọn 3 Chọn Quick Repair => 4 Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online 4 Xóa RuleNếu lỗi file Excel mở chậm chỉ xuất hiện trên một file, bạn thực hiện theo các bước dưới đâyBước 1 Mở file Excel, bảng tính bị lỗi, sự 2 Truy cập File =>Save As và đặt 1 tên khác cho file. Sử dụng file sao chép làm sao lưu trong trường hợp nếu có sự cố xảy 3 Truy cập File =>Save và đóng file lại. Tiếp theo thử mở lại file lần nữa và xem lỗi mở file Excel bị chậm còn hay 5 Kích hoạt Manual CalculationNếu bảng tính, file Excel của bạn chứa nhiều công thức, hình ảnh, ... . Đây có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất, khiến file Excel bị chậm, mở chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là vô hiệu hóa tùy chọn Automatic Workbook Calculation và kích hoạt tùy chọn Manual Calculation. Thực hiện theo các bước dưới đâyBước 1 Truy cập File =>Options => 2 Trong mục Workbook Calculation, tìm tùy chọn Calculation Options và click chọn 3 Bỏ tích tùy chọn Recalculate Workbook Before Saving, vì vậy bạn sẽ phải nhấn phím F9 để tính toán bảng tính theo cách thủ 4 Click chọn 6 Thay thế công thức bằng giá trị tĩnhTrong nhiều trường hợp, các giá trị trong bảng tính không thay đổi. Nếu các giá trị trong một số phần trên bảng tính là giá trị tĩnh, chúng ta không cần sử dụng các công thức thêm Top 100 Nhạc Cách Mạng Không Lời Hào Hùng Hay Không Thể Nào QuênBước 2 Xóa các công thức trên bảng 3 Nhập các giá trị tĩnh vào các 7 Chia nhỏ bảng tínhNếu đang làm việc với các file, bảng tính Excel lớn, bạn có thể cân nhắc đến việc chia nhỏ bảng tính để Excel mở file nhanh 8 Kích hoạt SuperfetchTrong trường hợp nếu kích đúp chuột vào file bảng tính mà không mở Excel trước và lỗi xảy ra. Nguyên nhân gây ra lỗi trong trường hợp này có thể là do tính năng Superfetch đã bị vô hiệu hóa. Superfetch hoạt động dựa trên dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache trên RAM, vì vậy việc tải các file sẽ diễn ra nhanh hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt SuperfetchBước 1 Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, và nhập regedit vào đó rồi nhấn Enter để mở Registry 2 Truy cập theo đường dẫnHKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/SessionManager/MemoryManagement/PrefetchParameters"Bước 3 Tìm EnableSuperfetch ở khung bên phải và thiết lập giá trị là 4 Nếu không tìm thấy EnableSuperfetch, kích chuột phải vào khung bên phải, chọn New =>DWORD Value. Đặt tên cho DWORD mới là EnableSuperfetch và thiết lập giá trị là 9 Giảm kích thước file ExcelNếu file bảng tính Excel lớn, chứa nhiều dữ liệu, điều này dẫn đến tình trạng file Excel bị chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là tối ưu file Excel. Cách tốt nhất là tìm và xóa các công thức và định dạng không cần thiết, xóa các ô trống không cần sử dụng 10 Sửa chữa file ExcelNếu lỗi file Excel bị chậm vẫn xảy ra, giải pháp là sử dụng công cụ Excel 1 Truy cập File => 2 Click chọn mũi tên thả xuống trong nút 3 Chọn Open and Repair..., sau đó chọn tùy chọn Repair để khôi phục bảng tính 11 Vô hiệu hóa macroGiải pháp khác để sửa lỗi file Excel bị chậm là vô hiệu hóa macro. Điều này là bởi vì Excel mở các file định dạng XLSM chậm hơn so với các file định dạng XLSX đơn giản. Vì vậy, chỉ sử dụng định dạng kích hoạt macro khi có macro trong 12 File Excel bị nhiễm virusExcel sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng mở file bị dính virus, phần mềm độc hại. Nếu kích hoạt kết nối dữ liệu bỏ qua cảnh báo, việc mở file Excel sẽ chậm, và thậm chí là không phản 13 Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyếnNếu chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên ứng dụng web như SharePoint có thể dẫn đến hiệu suất chậm. Thay vì chỉnh sửa file trực tiếp thông qua kết nối mạng, thử tải file xuống máy tính cục bộ và thực hiện chỉnh sửa, sau đó tải lại viết trên đây vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file Excel bị chậm, phản hồi chậm, mở file Excel chậm. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé. Bên cạnh lỗi file mở chậm thì lỗi File excel không lưu được cũng thường xuyên xảy ra làm mất thời gian của bạn, xem hướng dẫn khắc phục File excel không lưu được cụ thể và chi tiết trên

nguyên nhân excel chạy chậm